Assistant administratif
offre de stage
Assistant administratif
Durée : 30 à 60 jours
Convention de stage obligatoire
L’assistant administratif, appelé aussi secrétaire, employé de bureau ou adjoint administratif, assure l’organisation d’un ou plusieurs services de l’entreprise. Il accomplit toutes les missions administratives nécessaires à son bon fonctionnement, telles que le traitement des dossiers, la réception des commandes, l’envoi, le tri, et le suivi du courrier, l’accueil des visiteurs, etc. L’assistant ou l’assistante administrative peut également être amenée à gérer l’administratif spécifique au personnel, comme la paie, les plannings, les congés, etc.
Les missions principales
- Gestion de la boîte mail
- Coordonner tous les courriers sortant du bureau
- S’assurer que tous les documents reçus sont correctement stockés et numérisés
- Assurer le traitement correct des documents
- Assurer et optimiser la bonne gestion des courriels
- Répondre via le chat, le téléphone, les formulaires, les courriers électroniques ou d’autres outils de communication
- Établir des relations avec les clients, leur répondre et les accompagner tout au long de leur parcours afin de convertir leurs demandes.
Profil recherché et compétences requises
- Maîtrise de l’anglais et d’une langue européenne (de préférence français, italien, portugais)
- Rigueur et fiabilité dans les processus et les tâches assignées
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler dans des délais serrés et sous pression
Informations supplémentaires
- Temps de travail : 35 à 40 heures par semaine
- Stage rémunéré à la commission
- Convention de stage obligatoire